1. Цел на политиката
Фондация „За храната“ се ангажира да осъществява дейността си прозрачно, отговорно и в съответствие с приложимото законодателство на Република България и Европейския съюз.
Настоящата политика определя принципите и мерките, които фондацията прилага за предотвратяване на риска от изпиране на пари, финансиране на тероризма и злоупотреба с финансови средства, свързани с нейната дейност.
2. Обхват
Политиката се отнася до дейностите на фондацията, включително получаването на дарения, финансирането на проекти, приходите от стопанска дейност, продажбите чрез онлайн магазина и отношенията с партньори, доставчици и други трети лица.
3. Основни принципи
Фондацията се придържа към следните принципи:
- Прозрачност относно произхода и предназначението на получените средства.
- Отказ от приемане на средства, когато има основателни съмнения за незаконен произход или връзка с престъпна дейност.
- Поддържане на подходяща отчетност за даренията, приходите и разходите.
- Отговорно управление на финансовите отношения с дарители, партньори и доставчици.
- Сътрудничество с компетентните органи, когато това се изисква по закон.
4. Проверка на даренията и финансовите операции
При наличие на обстоятелства, които пораждат основателни съмнения относно произхода или предназначението на дадени средства, фондацията може да предприеме подходящи мерки, включително:
- Да поиска допълнителна информация за дарителя, платеца или произхода на средствата.
- Да отложи или откаже приемането на дарение, когато това е допустимо и необходимо.
- Да извърши допълнителна проверка на съответната операция.
- Да уведоми компетентните органи, когато това е предвидено в приложимото законодателство.
Фондацията не приема дарения, за които има основателни съмнения, че произхождат от незаконна дейност.
5. Финансова отчетност и вътрешен контрол
Фондацията поддържа счетоводни и финансови документи съгласно приложимите законови изисквания. Финансовите средства се използват за целите на фондацията и в съответствие с предназначението на конкретните дарения, когато такова е определено.
Достъпът до финансова информация и документи се предоставя само на оправомощени лица и при спазване на приложимите правила за защита на личните данни.
6. Отговорности
Ръководството на фондацията носи отговорност за прилагането на подходящи мерки за финансов контрол и за периодичния преглед на настоящата политика.
Служителите, доброволците и упълномощените представители следва да съобщават за установени съмнителни обстоятелства по подходящ вътрешен канал.
7. Спазване на законодателството
Настоящата политика не заменя задълженията, които могат да произтичат от Закона за мерките срещу изпирането на пари, Закона за мерките срещу финансирането на тероризма и приложимите актове на Европейския съюз.
Конкретните задължения на фондацията се определят според нейния правен статут, дейността ѝ и приложимите законови разпоредби.
8. Актуализация
Фондацията може да актуализира настоящата политика при промени в законодателството или в характера на своята дейност.
Контакт: info@zahranata.org
Фондация „За храната“
